Front of House Manager H/F

20 June 2025
CDD
5 mois

Location

3780 Gstaad, Berne

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About Us

A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations.

Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the ultra-wealthy.

Gstaad is a pristine Alpine village that’s somehow equally out-of-this-world as it is down-to-earth. To experience all its wonders, escape to undoubtedly one of the finest properties in Switzerland. At Ultima Gstaad, not a second goes unsavoured. Sink into your own uniquely designed suite or residence, reminiscent of a private chalet, to live in utter luxury and discretion. Year-round, the world’s most discerning guests return here to experience the height of Swiss hospitality. 

Nous recherchons notre futur(e) Front of House Manager H/F pour notre hôtel de luxe pour la saison d'hiver 2025-2026

Your mission

Missions du poste : 

  • Assurer le bon déroulement des séjours clients sous la coupole de la Direction Générale

  • Gérer la réception : check-in, check-out, gestion et contrôle des réservations et de la facturation clients, traitement des emails 

  • Superviser les équipes de Réception, Conciergerie, Voituriers-bagagistes

  • Répondre aux demandes spécifiques des clients avant et durant leur séjour (organisation d'excursions, billetterie, transports, réservations dans des restaurants, etc.)

  • Recruter, former les équipes et organiser le planning du front office, conformément à la loi du travail

  • Effectuer les départs des clients et s’assurer de leur satisfaction du séjour

  • Assurer le contrôle et le suivi des audits et divers rapports journaliers

  • Développer un portefeuille de contacts sur la station et la région pour conseiller la clientèle

  • Effectuer les daily reports

  • Être garant du séjour client sur l'ensemble des services proposés et promouvoir les autres destinations du groupe Ultima

  • Appliquer les procédures en vigueur dans l’établissement et être force de proposition pour la bonne marche de l’établissement

  • Être Ambassadeur(trice) de la collection 

  • Assurer une bonne communication auprès de ses équipes et avec les autres départements

The Profile

Profil :

  • Formation supérieure en école hôtelière 

  • Expérience confirmée à un poste similaire dans l’Hôtellerie de luxe 

  • Français et anglais courant

Une troisième langue est un plus (Allemand)

Connaissances touristiques et culturelles de Gstaad, une valeur ajoutée

  • Présentation très soignée et excellent savoir-être 

  • Rigoureux(se), dynamique, proactif(ve)

  • Parfaite connaissance des attentes et exigences d'une clientèle haut de gamme

  • Polyvalent(e) et disponible pour la clientèle

  • Excellent(e) gestionnaire

  • Apte à gérer les priorités et les demandes pressantes de la clientèle

  • Permis de conduire indispensable

 

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