Assistant(e) Front Office Manager H/F

23 January 2026
CDD
4 mois

Location

3780 Gstaad, Berne

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About Us

A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations.

Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the ultra-wealthy.

Gstaad is a pristine Alpine village that’s somehow equally out-of-this-world as it is down-to-earth. To experience all its wonders, escape to undoubtedly one of the finest properties in Switzerland. At Ultima Gstaad, not a second goes unsavoured. Sink into your own uniquely designed suite or residence, reminiscent of a private chalet, to live in utter luxury and discretion. Year-round, the world’s most discerning guests return here to experience the height of Swiss hospitality.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Front Office Manager H/F pour notre hôtel de luxe durant la saison estivale prochaine.

Your mission

  • Assurer le bon déroulement des séjours clients sous la coupole du Front of House Manager

  • Encadrer et former l’équipe du front office

  • Organiser le travail du département et assurer la bonne transmission des informations à ses équipes

  • Effectuer les départs et arrivées des clients et s’assurer de leur satisfaction du séjour

  • Suppléer le Front of House Manager lors de ses absences et prendre en charge la direction du département

  • Être force de proposition pour le développement du service

  • Être garant du séjour client sur l'ensemble des services proposés et promouvoir les autres destinations du groupe Ultima

  • Appliquer les procédures en vigueur dans l’établissement

The Profile

  • Formation supérieure en école hôtelière 

  • Expérience confirmée à un poste similaire dans l’Hôtellerie de luxe 

  • Français et anglais courant

Une troisième langue est un plus (Allemand, Russe, Arabe)

  • Connaissances touristiques et culturelles de Gstaad, une valeur ajoutée

  • Présentation très soignée et excellent savoir-être 

  • Rigoureux(se), dynamique, proactif(ve)

  • Parfaite connaissance des attentes et exigences d'une clientèle haut de gamme

  • Polyvalent(e) et disponible pour la clientèle

  • Apte à gérer les priorités et les demandes pressantes de la clientèle

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